Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- a. verhuurder: degene die op grond van een overeenkomst de Alkenrode brengt je samen-vergaderruimte verhuurt en/of bijkomende diensten ter beschikking stelt.
- b. huurder: degene die op grond van een overeenkomst de vergaderruimte huurt en/of bijkomende diensten afneemt van Alkenrode brengt je samen.
- c. vergaderruimte: de vergaderruimte van Alkenrode brengt je samen gelegen aan Elkenrade 11, 6289 NB te Elkenrade.
- d. huursom: al hetgeen de huurder aan huur van de vergaderruimte Alkenrode brengt je samen is verschuldigd.
- e. reserveringswaarde: de totale omzetverwachting van de Alkenrode brengt je samen-vergaderruimte, bestaande uit de huur en bijkomende diensten, inclusief producten/diensten van derden.
- f. één/meerdaagse bijeenkomst: een bijeenkomst die zich uitstrekt over één of meerdere dagen.
- g. contactgegevens: Alkenrode brengt je samen
Hanneke Heintges
Elkenrade 11
6289NB ELKENRADE
Tel: 06-10636520 (Hanneke)
Website: www.alkenrode.com
E-mail: info@alkenrode.com
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten gesloten tussen Alkenrode brengt je samen en de huurder.
2.2 Indien daarnaast nog andere voorwaarden gelden, prevaleren deze algemene voorwaarden bij tegenstrijdigheid.
Artikel 3: Onze website
Alkenrode brengt je samen is beschreven op www.alkenrode.com en social media zoals Instagram. Hoewel deze informatie zorgvuldig is samengesteld, kunnen er verschillen bestaan tussen de getoonde inhoud en de actuele situatie. Kennelijke fouten binden Alkenrode brengt je samen niet.
Artikel 4: Totstandkoming van de overeenkomst
4.1 Offertes van Alkenrode brengt je samen zijn vrijblijvend, tenzij anders aangegeven.
4.2 De overeenkomst komt tot stand zodra Alkenrode brengt je samen de afspraken schriftelijk bevestigt.
4.3 Alle bedragen zijn exclusief BTW, tenzij vermeld.
Artikel 5: Inhoud van de offerte en de overeenkomst
In de overeenkomst wordt vastgelegd: huurder, ruimte, diensten, huurperiode, kosten, toepasselijkheid voorwaarden en eventuele bijzonderheden.
Artikel 6: Wijzigingen en aanvullingen
Alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Artikel 7: Betaling
7.1 Betaling binnen de afgesproken termijn, uiterlijk 14 dagen na factuurdatum.
7.2 Vooruitbetaling: 25% na sluiten overeenkomst, 100% uiterlijk twee weken voor de bijeenkomst.
Artikel 8: Annulering
8.1 Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
8.2 Annuleringskosten:
- Tot 4 maanden vooraf: kosteloos
- Tussen 4–2 maanden: 25%
- Tussen 2–1 maand: 50%
- Later dan 1 maand: 100%
Artikel 9: Opzegging
Directe opzegging mogelijk indien schade of ordeverstoring wordt verwacht.
Artikel 10: Overmacht
Omvat omstandigheden buiten de wil van Alkenrode brengt je samen die uitvoering tijdelijk of blijvend onmogelijk maken.
Artikel 11: Aansprakelijkheid
Alkenrode brengt je samen is niet aansprakelijk voor schade of verlies. Huurder vergoedt schade veroorzaakt door zichzelf of gasten.
Artikel 12: Informatieverstrekking
Huurder verstrekt tijdig alle benodigde informatie.
Artikel 13: Apparatuur
Gebruik van apparatuur is mogelijk, maar Alkenrode brengt je samen is niet aansprakelijk voor schade, tenzij door grove schuld.
Artikel 14: Catering
Catering wordt afgenomen van Alkenrode brengt je samen of een aangewezen derde.
Artikel 15: Wijzigingen aan het gehuurde
Wijzigingen alleen met toestemming; alles moet in oorspronkelijke staat teruggebracht worden.
Artikel 16: Fotografie, film- en geluidsopnamen
Alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
Artikel 17: Advertenties en verkoop
Alleen toegestaan met schriftelijke toestemming.
Artikel 18: Veiligheid
Roken binnen is verboden; voorzieningen zorgvuldig gebruiken; ouders verantwoordelijk voor kinderen.
Artikel 19: Beperken overlast
Geen overlast veroorzaken; na 22:00 uur stilte.
Artikel 20: Onderverhuur
Niet toegestaan.
Artikel 21: Vergunningen
Huurder vraagt zelf benodigde vergunningen aan en betaalt deze.
Artikel 22: Gebruik vergaderruimte
- Huurder verantwoordelijk voor orde.
- Maximaal 20 personen.
- Ruimte schoonhouden.
- Schade melden.
- Parkeren op eigen risico.
- Nooduitgangen vrijhouden.
- Beheerder mag toegang ontzeggen bij overtredingen.
Artikel 23: Slotbepaling
Nederlands recht van toepassing; bevoegde rechter is die van de vestigingsplaats. Bij nietigheid blijft overige geldig.
Algemene voorwaarden Alkenrode brengt je samen, versie 1.0.1 (1 maart 2022)
