1. Gebruikte definities
- Cookie: een klein bestand dat via een internetsite op uw computer wordt geplaatst en informatie registreert over uw bezoek aan de website van Alkenrode brengt je samen (www.alkenrode.com);
- Reglement: dit privacyreglement;
- Privacywetgeving: Wet bescherming persoonsgegevens (vanaf 25 mei 2018: de Algemene Verordening Gegevensbescherming);
- Alkenrode brengt je samen: de vergaderruimtes gelegen aan Elkenrade 11, 6289 NB te Elkenrade, beheerd door Hanneke Heintges en/of Ralph Thomas. Alleen deze eigenaren hebben toegang tot de data zoals omschreven;
- Gast: degene die met Alkenrode brengt je samen een overeenkomst heeft (of daartoe in voorbereiding is) om de vergaderruimtes te gebruiken;
- Belangstellende: iemand die via website, telefoon of internet contact opneemt met Alkenrode brengt je samen;
- Website: www.alkenrode.com.
2. Toelichting op het Reglement
Op grond van de privacywetgeving heeft Alkenrode brengt je samen de plicht om gasten en belangstellenden:
- Op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens worden verwerkt;
- Te melden wie de gegevens kunnen inzien;
- Toestemming te vragen voor het verwerken van bepaalde gegevens.
3. Persoonsgegevens die Alkenrode brengt je samen gebruikt en het doel
Alkenrode brengt je samen verwerkt (mogelijk) persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten, informatie inwint, onze website bezoekt of ons contactformulier invult. Het kan hierbij gaan om uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en IP-adres (cookies).
Deze gegevens zijn nodig om:
- Overeenkomsten financieel en administratief af te handelen;
- De dienstverlening optimaal uit te voeren;
- Gasten of belangstellenden te bereiken indien nodig;
- Onze dienstverlening verder te ontwikkelen of te optimaliseren.
Daarnaast kan Alkenrode brengt je samen IP-adressen registreren om:
- Bij te houden welke pagina’s worden bezocht;
- De functionaliteit en inhoud van de website te verbeteren;
- Te zien voor welke onderwerpen bezoekers interesse hebben;
- Te voorkomen dat gebruikers herhaaldelijk dezelfde informatie zien;
- De informatieverstrekking te verbeteren.
4. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Alkenrode brengt je samen verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij:
- Dit wettelijk verplicht is;
- Dit noodzakelijk is voor uitvoering van een overeenkomst;
- Er expliciete toestemming is gegeven.
5. Plichten, beveiligde toegang, geheimhouding, bewaartermijn
- Alkenrode brengt je samen verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de wet, zorgvuldig en alleen voor het doel waarvoor ze zijn verkregen.
- Gegevens kunnen alleen door Alkenrode brengt je samen worden ingezien (tenzij dit Reglement anders bepaalt).
- Beveiliging bestaat onder andere uit gebruik van persoonlijke wachtwoorden.
- Alkenrode brengt je samen heeft geheimhoudingsplicht over alle persoonsgegevens.
- Gegevens worden maximaal vijf jaar na laatste contact bewaard, tenzij wettelijk anders bepaald.
6. Rechten van gasten en belangstellenden
- Recht op informatie: inzicht in welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom;
- Inzagerecht: recht op inzage en afschrift van gegevens (mits de privacy van derden niet wordt geschaad);
- Recht op correctie en verwijdering: aanpassing of verwijdering van gegevens indien mogelijk;
- Recht van verzet: het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking.
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@alkenrode.com. Binnen één maand wordt gereageerd, tenzij wettelijke uitzonderingen gelden.
7. Klachten verwerking persoonsgegevens
Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@alkenrode.com. Er wordt gestreefd naar een gezamenlijke oplossing. De actuele contactgegevens zijn te vinden op www.alkenrode.com.
Privacyreglement Alkenrode brengt je samen, versie 1.0, opgemaakt te Elkenrade op 26 februari 2022.
